Publica formularios de selección personalizados, recibe currículums en PDF o DOCX y reúne las respuestas en un espacio privado. Menos información dispersa; más claridad para revisar cada perfil y avanzar con tu proceso de contratación.
Para pequeñas empresas, responsables de selección y profesionales que reciben candidaturas.
Una candidatura útil es mucho más que un archivo adjunto. Con preguntas bien elegidas puedes conocer disponibilidad, experiencia y contexto antes de dar el siguiente paso.
Adapta el formulario a cada puesto. Combina nombre y correo con preguntas breves, listas de opciones, casillas y un espacio para adjuntar el currículum.
Ejemplo: experiencia con atención al cliente, turnos disponibles o herramientas utilizadas.
Publica la convocatoria mediante un enlace individual. Puedes incluirlo en tu sitio web, redes sociales, comunicaciones profesionales o anuncios de selección.
La persona responde desde su teléfono u ordenador, sin necesidad de crear una cuenta ANAN.
Consulta los datos aportados y descarga el CV asociado a cada respuesta desde el panel de la cuenta propietaria. Admite PDF o DOCX de hasta 5 MB.
Cada formulario permite un campo de CV adjunto.
Consulta respuestas por formulario y exporta los datos estructurados a CSV para analizarlos en una hoja de cálculo o incorporarlos a tu proceso interno.
La evaluación de personas y la decisión de contratación permanecen en manos de tu equipo.
Un formulario bien diseñado permite adaptar las preguntas al trabajo real, en lugar de solicitar el mismo documento y la misma información para cualquier vacante.
Identifica disponibilidad para turnos, experiencia por tipo de cocina y fechas posibles de incorporación. Puedes pedir una explicación breve sobre la preparación de menús o el trabajo en equipo.
Recoge experiencia en venta consultiva, canales utilizados, gestión de objeciones y disponibilidad para horarios comerciales. Una pregunta situacional ayuda a complementar el CV.
Organiza candidaturas que requieren herramientas ofimáticas, experiencia documental, coordinación o atención a proveedores. Pide evidencia específica, no solo afirmaciones generales.
Mantén un formulario separado para cada búsqueda y conserva sus respuestas identificadas por proceso. Ayuda a distinguir requisitos, plazos y perfiles sin mezclar preguntas de diferentes puestos.
Estos son ejemplos orientativos de configuración, no convocatorias laborales activas ni testimonios de clientes.
No necesitas desarrollar un formulario desde cero. El proceso se organiza alrededor de la información que tú decides solicitar y de una página de respuesta única.
Antes de crearla, anota las tareas del puesto, los requisitos que realmente importan y los datos de contacto imprescindibles. Distingue lo obligatorio de lo que puede preguntarse más adelante en la entrevista.
Abre una cuenta, asigna un título al proceso y añade preguntas. Puedes utilizar campos de texto, correo, teléfono, selección, casillas y un campo para CV. Indica quién es responsable de los datos y para qué se recogen.
Incluye la URL del formulario junto a la descripción de la vacante. Es recomendable explicar funciones, modalidad de trabajo, ubicación y condiciones relevantes para evitar postulaciones basadas en información incompleta.
Desde el panel privado puedes revisar las candidaturas recibidas, consultar sus datos y descargar el archivo adjunto. Cada proceso mantiene sus propias respuestas para facilitar el seguimiento.
Exporta las respuestas a CSV, organiza entrevistas y registra tus decisiones en las herramientas que utilices. ANAN Forms recoge información; no puntúa candidatos, no envía ofertas ni toma decisiones laborales automáticamente.
Prepara tus preguntas y empieza a recibir postulaciones mediante un enlace propio.
La calidad de una candidatura no depende de pedir más datos. Depende de formular preguntas claras, relacionadas con el puesto y fáciles de responder. Este método puede aplicarse a una contratación puntual o a varias convocatorias simultáneas.
Imagina que necesitas incorporar a una persona para un puesto de atención al cliente. Antes de abrir el formulario, define qué tareas realizará, qué conocimientos son indispensables desde el primer día y cuáles pueden aprenderse. Un buen criterio debe poder explicarse: “necesita gestionar consultas por correo” es más útil que “debe ser dinámico”.
Después separa tres grupos: requisitos imprescindibles, capacidades deseables e información logística. Los requisitos imprescindibles ayudan a comprobar el encaje básico. Las capacidades deseables permiten profundizar en entrevista. La información logística —como disponibilidad u horario— debe pedirse solo cuando influya realmente en el puesto. Esta distinción evita convertir el formulario en una lista extensa de exigencias sin justificación.
Una pregunta como “Háblanos de ti” puede producir respuestas muy distintas y difíciles de comparar. Es preferible preguntar por una situación relacionada con el trabajo: “Describe una ocasión en la que atendiste una solicitud complicada y cómo la resolviste”. Cuando todas las personas reciben la misma pregunta, resulta más sencillo aplicar criterios consistentes.
Combina preguntas cerradas para datos objetivos —por ejemplo, disponibilidad o dominio de una herramienta— con una o dos preguntas abiertas de contexto. Las abiertas deben ser breves y tener un propósito claro. No conviertas la inscripción en una entrevista completa: si exiges demasiadas explicaciones, puedes perder candidaturas válidas antes de conocerlas.
En lugar de “¿Tienes mucha experiencia?”, pregunta “¿En qué tareas relacionadas con este puesto has trabajado y durante cuánto tiempo?”. La respuesta aporta contexto y permite profundizar después, sin confundir años de trabajo con nivel de competencia.
Empieza por el título y una descripción breve de la convocatoria. Continúa con los datos de contacto, añade los requisitos relacionados con el puesto y deja el CV para el final. Explica qué formato se admite para el archivo y evita pedir información que ya está claramente incluida en el currículum, salvo que necesites clasificarla para tu proceso.
El constructor permite seleccionar distintos tipos de campo. La siguiente matriz propone una estructura útil para una vacante general; debe adaptarse a las necesidades reales y a la normativa aplicable en cada lugar.
| Información | Campo aconsejado | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Nombre y correo | Texto y correo electrónico | Identificar y contactar a la persona. |
| Disponibilidad | Lista de opciones | Comprobar compatibilidad con fechas o turnos. |
| Experiencia específica | Texto largo | Recoger un ejemplo directamente relacionado con las funciones. |
| Requisito objetivo | Lista de opciones o casilla | Confirmar una condición relevante para el puesto. |
| Currículum | Archivo CV | Revisar trayectoria, estudios y experiencia. |
Los currículums contienen datos personales. Antes de recibirlos, identifica quién es responsable de la selección, cuál es la finalidad de la recogida y cómo pueden comunicarse las personas interesadas. Evita solicitar documentos de identidad, información médica, datos familiares u otros detalles sensibles si no existe una razón válida y una base jurídica apropiada.
El creador del formulario introduce el nombre del responsable, un correo para consultas de privacidad y la finalidad del tratamiento. Ese aviso debe coincidir con la gestión real: si vas a conservar candidaturas para futuras vacantes, por ejemplo, no deberías presentarlo como un tratamiento limitado a una sola convocatoria sin explicar esa conservación adicional. Define también una política de retención y eliminación adecuada a tu situación.
Una práctica sencilla consiste en preparar una hoja de evaluación con tres o cuatro criterios relacionados con el puesto. Puedes asignar a cada criterio una descripción de lo que se considera suficiente, sólido o pendiente de comprobar. No se trata de automatizar la contratación, sino de disminuir decisiones improvisadas cuando varias personas revisan candidaturas.
Por ejemplo, en una vacante administrativa, los criterios podrían ser organización documental, manejo de herramientas requeridas, claridad de comunicación y disponibilidad. La información del formulario orienta la revisión inicial; la entrevista, las pruebas pertinentes y las referencias autorizadas ayudan a completar el análisis. Si un dato está ausente, compruébalo antes de concluir que una persona no cumple el requisito.
ANAN permite exportar respuestas a CSV para trabajar con ellas en una hoja de cálculo. Las valoraciones, entrevistas y decisiones deben realizarse fuera del sistema, de acuerdo con los procedimientos de cada organización.
Prueba el enlace desde un teléfono y un ordenador, lee las instrucciones como si fueras una persona candidata y comprueba que los campos obligatorios se corresponden con los requisitos reales. Verifica que se puede adjuntar un PDF válido y que el correo de privacidad está bien escrito. Una breve revisión previa suele evitar consultas repetidas y datos difíciles de interpretar.
Empieza con un proceso sencillo y elige la capacidad que necesite tu organización. Todos los planes mantienen acceso al constructor, un campo para CV por formulario y la exportación de respuestas.
Para una primera convocatoria o para comprobar cómo funciona la plataforma.
Para procesos recurrentes con más preguntas y un mayor volumen de candidatos.
Para organizaciones que mantienen varios procesos de selección simultáneos.
El registro del plan Gratis se realiza desde la web. Los planes Esencial y Premium se solicitan por correo y su activación se confirma por ese medio; el sitio no incorpora cobro automático. Los límites se aplican por cuenta.
La confianza comienza antes de recibir una candidatura. Los formularios permiten identificar al responsable de los datos y describir la finalidad de la recogida. Las respuestas están vinculadas a la cuenta que publica el formulario y la descarga de archivos requiere acceso autorizado.
El almacenamiento privado forma parte del diseño técnico de ANAN Forms, pero la organización que recopila los datos debe definir su base jurídica, informar a las personas, limitar el acceso de su equipo y establecer procedimientos para conservar y eliminar la información cuando corresponda.
Consultar nuestra política de privacidadFinalidad clara. Explica para qué solicitas el CV y quién revisará la candidatura.
Menos datos innecesarios. Evita pedir información que no aporte valor al proceso.
Accesos limitados. Utiliza cuentas autorizadas para consultar respuestas y descargar documentos.
Conservación definida. Establece cuándo revisar, actualizar o eliminar los expedientes.
Además del servicio de formularios, ANAN publica guías y recursos educativos que ayudan a preparar entrevistas, evaluar perfiles con criterios claros y mejorar la experiencia de candidatos.
Respuestas claras sobre formularios, currículums, planes y responsabilidades de selección.
Ver página de contactoNo necesitas programar. Desde una cuenta puedes añadir preguntas, configurar el título y la finalidad, guardar el formulario y compartir su enlace público. El acceso a las respuestas se realiza desde el panel privado.
Texto corto, texto largo, correo electrónico, teléfono, listas de opciones y casillas de verificación. También puedes incluir un campo de CV. Los campos disponibles por formulario dependen del plan contratado.
Un CV en formato PDF o DOCX de hasta 5 MB por respuesta. Cada formulario admite un único campo de currículum y no recibe otros tipos de documentos mediante ese campo.
La cuenta que creó el formulario puede consultar respuestas, descargar los CV correspondientes y exportar la información textual a CSV desde su panel. Las personas que completan el formulario no necesitan registrarse.
No. ANAN Forms no analiza, clasifica ni puntúa automáticamente a las personas. La herramienta organiza la recepción de candidaturas; la selección y las decisiones corresponden a la organización responsable del proceso.
Sí, puedes colocar el enlace público en tu web, una publicación o una comunicación. La inserción mediante iframe no está activada de forma predeterminada.
Identifica al responsable, explica la finalidad de la recopilación y facilita un correo de contacto. También debes definir y aplicar una política de conservación y atender los derechos que correspondan según la normativa aplicable.
Puedes solicitar información a contacto@ananinternationalgroup.com. El plan Gratis se activa mediante registro. Los planes de pago se gestionan por correo y no se cargan automáticamente desde esta web.
Crea un formulario adaptado a tu equipo, compártelo y reúne en un mismo lugar los datos que necesitas para revisar candidaturas.